En relación con la polémica surgida por aparecer los datos personales de los profesionales y funcionarios que intervienen en los procedimientos judiciales cuyas comunicaciones se tramitan a través de LexNet, el ministerio de Justicia ha acordado con el CGPJ utilizar un código que identifique a cada operador jurídico sin que aparezca su DNI.
Así lo ha informado ese departamento tras la novena reunión de la Comisión Permanente del Comité Técnico Estatal de la Administración Judicial Electrónica (CTEAJE) celebrada en Oviedo bajo la presidencia de la secretaria de Estado de Justicia y presidenta del CTEAJE, Carmen Sánchez-Cortés.
En esta reunión se han abordado diferentes asuntos relacionados con la Justicia digital para constatar sus avances y exponer líneas de actuación de cara al futuro.
Recordemos que el pasado mes de mayo, la Comisión Permanente del Consejo General del Poder Judicial, reunida de forma extraordinaria, solicitó a las Administraciones Públicas competentes que adopten las soluciones técnicas necesarias para impedir que en los documentos judiciales con firma digital figuren datos personales de los jueces y magistrados, como el número de DNI o su dirección de correo electrónico.
52 millones de comunicaciones electrónicas
Por un lado, se ha estudiado el plan de seguimiento de las comunicaciones electrónicas, de las que a día de hoy se han realizado más de 52 millones, y el balance de su implantación --dos de cada tres juzgados de las comunidades autónomas que no tienen transferida la Justicia trabajan ya de forma electrónica--, así como la situación del Expediente Judicial Electrónico en España.
Creación de nuevas sedes judiciales
Asimismo, se han analizado las propuestas de creación de las sedes judiciales electrónicas de Canarias, Cantabria y Navarra, y la iniciativa para la estandarización de los Códigos Seguros de Verificación de las administraciones de Justicia, que permitirá facilitar y agilizar su cotejo tanto a profesionales como a ciudadanos.
Estandarización de los formularios electrónicos de entrada
En cuanto a la estandarización de los formularios únicos de entrada en materia de comunicaciones electrónicas, este encuentro ha servido para tratar la homogeneización de esos documentos en el orden penal, tal y como se hiciera previamente en los órdenes civil y social y en el contencioso-administrativo.
La secretaria de Estado de Justicia ha señalado la necesidad de construir entre todos un sistema de gestión procesal compartido que incluya la transferencia tecnológica para evitar duplicidades a la hora de desarrollar nuevas aplicaciones y poder trabajar de forma integrada. Para impulsar esta iniciativa, Sánchez-Cortés ha iniciado una ronda de reuniones con los consejeros de Justicia de todas las comunidades autónomas con competencias en materia de Justicia mediante la que confía en alcanzar acuerdos.
1 de enero de 2017: extensión del uso de LexNet a otros colectivos
Asimismo, Sánchez- Cortés ha recordado el hito que marca la Ley de Enjuiciamiento Civil de cara al 1 de enero de 2017, fecha en la que se extiende la obligación de comunicarse de forma electrónica con la Administración de Justicia a otros actores institucionales y profesionales como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, servicios sanitarios instituciones penitenciarias y personas jurídicas.
A la reunión han asistido el secretario general de la Administración de Justicia y presidente de la Comisión Permanente, Antonio Dorado, además de otros altos cargos del Ministerio de Justicia, así como representantes del Consejo General del Poder Judicial, de la Fiscalía General del Estado, y de las comunidades autónomas de Andalucía, Aragón, Asturias, Canarias, Cantabria, Cataluña, Galicia, La Rioja, Madrid, Navarra, País Vasco y Valencia.
Se ha fijado como fecha del próximo encuentro, esta vez del Pleno del CTEAJE, el 18 de enero de 2017 en Madrid.